合同到期，Excel 自动弹窗提醒

原文标题：《合同到期，Excel自动弹窗提醒，这功能也太逆天了！》大家好，这里是秋叶编辑部~你有没有经历过这样的「社死」瞬间？供应商的合同昨天到期，你今天才想起来；项目的关键节点是上周五，结果忙忘了；库房的一批物料还有3天过期，却静静躺在表格里没人发现……很多时候，不是我们不负责，而是事情太多，记性不够用。我们习惯把所有日期都记在Excel里，但它有个最大的毛病：太安静了。它不会说话，也不会主动跳出来提醒你。除非你每天打开表格，一行行去检查日期，否则很容易错过重要节点。今天，我就教大家用AI改造你的Excel，让它主动跳出弹窗提醒。不懂代码没关系，只要你会复制粘贴，1分钟就能搞定！当然，AI能做的远不止这些。1、传统的Excel提醒为什么总是「没用」？在AI普及之前，我们为了实现「到期提醒」，通常会用这三招，但都有明显的短板：?条件格式（变色提醒）这是最常用的方法。比如设置一个规则：如果日期小于今天+7天，单元格变红。选中表格区域A2:F12（表头不选），点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入以下公式并设置填充格式（红色背景，白色字体）：=$F2<TODAY()+7注：F列是日期到期列。效果如下图：这是视觉提醒。如果你的表格有几百行，你得滑到那一行才能看到红色。如果你压根没打开表格，或者打开了没往下翻，那这红色就是「媚眼抛给瞎子看」。?函数公式（文字提醒）计算剩余天数，在备注栏显示「已过期、即将到期」。和上面一样，属于被动提醒。它需要你主动去阅读数据。忙起来的时候，谁有空天天盯着备注栏看？?VBA宏代码（弹窗提醒）这是最理想的效果，文件一打开，直接弹出一个对话框告诉你：这几个项目要到期了！想象很美好，现实很残酷，想实现的话需要会写VBA代码，对绝大多数职场人来说，门槛都太高了。但是，时代变了。现在，我们不需要自己学编程，有了AI，只需要把需求告诉它，让它来写就行。2、AI+Excel，零代码实现自动弹窗我们要实现的效果是：打开Excel文件-系统自动扫描日期-弹出对话框，列出所有已到期/即将到期的项目。哪怕你对代码一窍不通，跟着下面这3步走，也能轻松搞定。?给AI下指令打开你常用的AI工具（豆包、DeepSeek、ChatGPT等都可以），把下面这段提示词发送给它。我是一个Excel小白，我有一个工作表，Sheet1的B列是‘合同名称’，F列是‘到期日期’（从第2行开始）。请帮我写一段VBA代码，实现以下功能：自动运行：当这个Excel文件被打开时，自动触发代码。逻辑判断：检查F列的所有日期。如果日期距离今天小于等于7天（或者已经小于今天），就把它识别为‘急需处理’。弹窗提醒：如果发现了急需处理的项目，就弹出一个对话框，列出这些项目的名称和具体到期时间。如果没有快到期的，就什么都不用做。请直接给我代码，并用通俗的语言告诉我，应该把这段代码粘贴在Excel的哪个位置才能生效。稍等片刻，AI就会给出VBA代码以及使用方法：?使用代码在Excel中，按下快捷键【Alt+F11】，打开VBA编辑器。在左边的项目栏里，找到你的工作簿名称，比如VBAProject（你的文件名）.xlsx。然后双击下面的ThisWorkbook模块。将AI生成的代码粘贴到右侧的代码窗口中。?保存并启用宏粘贴完代码后，关闭VBA窗口，回到表格界面。按【F12】或点击【文件】-【另存为】。文件类型必须选择Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)。现在，见证奇迹的时刻到了！关闭所有文件，重新打开你刚才保存的.xlsm文件。只要你的表格里有快到期的日期，Excel打开的一瞬间，就会跳出一个弹窗：不管你当时在想什么，这个弹窗都会强力打断你，逼着你看到这些重要信息。这就是我们要的【强提醒】！注意：第一次打开文件时，Excel可能会在顶部显示一个黄色的安全警告条：宏已被禁用。解决方法是点击旁边的【启用】按钮。这是Excel的安全机制，允许一次就行。3、写在最后你看，以前需要懂VBA代码才能搞定的工作，现在几乎人人都能用AI几分钟做出来。甚至你的脑洞可以开得更大一点：想提前30天提醒？告诉AI：把刚才代码里的提前7天改成提前30天。想把过期项目标红？告诉AI：除了弹窗，顺便帮我把过期单元格的背景色改成红色。AI不是要取代Excel，而是让Excel更好用。作为职场人，我们不需要精通所有技术原理，只需要学会如何向AI提要求。本文来自微信公众号：广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，亚汇网所有文章均包含本声明。